Back.Office – Prozesse arbeiten für Sie
Reduzieren Sie regelmäßig wiederkehrende Aufgaben auf ein notwendiges Minimum. Das Back.Office übernimmt die kaufmännische Seite Ihres Reisebüros: Es liest Veranstalter- und Versicherungsabrechnungen ein, ordnet sie Ihren Vorgängen zu und behält die Provisionen im Blick – rückwirkend wie vorausschauend.
Auf Wunsch erhält auch Ihre Steuerkanzlei permanenten Zugriff auf die im Back.Office integrierte Scopevisio-Finanzbuchhaltung, die per Schnittstelle mit Ihrem Finanzamt verbunden ist. Nutzen Sie heute bereits Branchensysteme von travel-BA.Sys (RBS) oder ta.ts (IBIZA) mit SAP-Buchhaltung, sind Sie mit den seit Langem etablierten Schnittstellen ebenfalls bestens ausgestattet.
Back.Office in Zahlen
- 100 %
- Revisionssichere Buchungen
- 1 Tag
- Bis zum Monatsabschluss
- 12
- Unterstützte Zahlarten
- 0
- Medienbrüche zur Buchhaltung
Zahlungseingänge, die sich selbst zuordnen
MT940-Kontoumsätze werden eingelesen und über selbstlernende Zuordnungsregeln automatisch den richtigen Vorgängen zugewiesen. Was einmal korrekt zugeordnet wurde, erkennt das System beim nächsten Mal von selbst – der manuelle Aufwand sinkt mit jeder Buchung.
Belege lückenlos verwaltet
Die vollständige Belegverwaltung hält alle kaufmännischen Dokumente revisionssicher zusammen. Gemeinsam mit dem Dokumentenarchiv des Mid.Office entsteht so ein durchgängig digitaler Ablauf – vom Angebot bis zum Jahresabschluss.
Anschluss an Ihre bestehende Systemlandschaft
Neben der integrierten Scopevisio-Buchhaltung stehen Schnittstellen zu Servicerechenzentren mit RBS oder IBIZA und SAP-Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Auch die Datenübergabe an das Finanzamt (ELSTER, IDEA-Prüferdaten) ist abgedeckt.
Funktionsübersicht
- Vollautomatisches Einlesen elektronischer Veranstalter- und Reiseversicherungsabrechnungen inkl. Vorgangszuordnung
- Einlesen von MT940-Kontoumsätzen mit selbstlernenden Zuordnungsregeln
- Detaillierte Provisionskontrolle mit Rückschau und Vorschau
- Vollständige Belegverwaltung
- Integrierte, zertifizierte Scopevisio-Finanzbuchhaltung
- Datenaustausch mit der Steuerkanzlei (DATEV-Export und -Import)
- Datenübergabe an das Finanzamt (ELSTER, IDEA-Prüferdaten)
- Schnittstellen zu Servicerechenzentren mit RBS oder IBIZA und SAP-Finanzbuchhaltung *
* Bei diesen Funktionen handelt es sich um optionale Zusatzmodule.
